vitris qm ist eine Software-Lösung, die Sie bei Einführung und im täglichen Betrieb Ihres Qualitätsmanagement-Systems unterstützt. vitris qm hilft dabei, die Nutzenpotentiale von QM auszuschöpfen: Als umfassende Lösung deckt die Software alle relevanten Bereiche des QM ab – vom Aufgabenmanagement über die Dokumentenverwaltung bis zur Protokollierung von Team-Besprechungen. Dabei lässt Ihnen vitris qm alle Freiheiten, denn Sie sind nicht an ein bestimmtes QM-Modell gebunden.

 

Vor der Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems müssen grundlegende Fragen geklärt werden, die den Aufbau des QM-Systems und seine Handhabung betreffen: Wie soll beispielsweise die Lenkung der Dokumente aussehen? Wie wird die Fehlerdokumentation gehandhabt? Wie koordiniert die Qualitätsmanagement-Beauftragte (QMB) die notwendigen Arbeiten und behält den Überblick?

vitris qm erleichtert diese zeitinitensiven Vorbereitungen, denn es stellt Ihnen eine leicht zu überblickende Grundstruktur zur Verfügung – sozusagen das Gerüst des zukünftigen QM. Zusätzlich sind alle für das Qualitätsmanagement notwendigen Software-Module bereits in vitris qm integriert.

Die Komplexität eines Qualitätsmanagement-Systems erfordert eine umfangreiche Funktionalität. vitris qm erfüllt diese Anforderungen, indem es ihnen zahlreiche Module zur Verfügung stellt, die den Betrieb Ihres Qualitätsmanagement-Systems erleichtern und vereinfachen. In vitris qm enthalten sind:

• Dokumentenmanagement
• Fehler- und Vorschlagsmanagement
• Aufgabenmanagement
• Zielmanagement
• Sitzungsmanagement

Für die Qualitätsmanagement-Beauftragte ist die alltägliche Koordination der Abläufe und die Beauftragung der Mitarbeiter meist mit erheblichen Aufwand verbunden. vitris qm automatisiert viele dieser Tätigkeiten und spart der QMB so Zeit und Nerven.

Ein QM-System, das alle Bereiche abdeckt, wird schnell komplex und umfangreich. Mit den Kontrollansichten und Überwachungsfunktionen von vitris qm behalten Sie dennoch stets den Überblick: Alle anstehenden Aufgaben werden komfortabel aufgelistet und nach Wichtigkeit sortiert. Eventueller Handlungsbedarf wird durch ein Ampel-Logik mit den Farben Grün, Gelb und Rot signalisiert.

Der Zugang zum Qualitätsmanagement-System ist von jedem Computer im Netzwerk und damit von fast jedem Arbeitsplatz aus möglich. So können jederzeit z.B. QM-Dokumente angezeigt, erstellt, freigeben oder archiviert oder Fehler dokumentiert werden.

Bei entsprechenden technischen Einstellungen können auch nicht in der Einrichtung anwesende Mitarbeiter, Partnereinrichtungen oder QM-Berater innerhalb von Ihnen selbst bestimmter Berechtigungen über das Internet auf das QM-System zugreifen.

 

Die Funktionen im Detail finden Sie hier.