Aufgabenmanagement

Mit vitris qm können Sie Aufgaben in Freitextform an einen oder mehrere Mitarbeiter vergeben. Bei terminrelevanten Aufgaben können zusätzlich Fristen gesetzt und Lese- und Erledigungsbestätigungen angefordert werden. Die neu angelegte Aufgabe erscheint ohne Verzögerung in der Aufgabenübersicht bzw. im Aufgabenkalender auf der Infoseite des Mitarbeiters.

Fristen sind nicht immer in Stein gemeißelt – darum können Sie sie bei Bedarf problemlos verlängern. Alte und erledigte Aufgaben lassen sich unkompliziert löschen.

Den Überblick behalten Sie auf der Statusseite. Anhand farbiger Markierungen nach dem Ampelprinzip wird dargestellt, welche Aufgaben erledigt wurden und welche Fristen abgelaufen sind. Problematische Aufgaben werden zusätzlich in der QMB-Kontrollsicht aufgeführt.

 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Aufgaben können an einen oder mehrere Mitarbeiter geschickt werden
  • Bearbeitungsfristen, das Anfordern einer Lesebestätigung und einer Bestätigung bei Erledigung sind möglich
  • Die Übersicht in Ampellogik zeigt Ihnen immer den konkreten Status einer Aufgabe an

 

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